前回はZoomのアカウントを取得して、スピーカーやマイクのテストをする手順までを解説した。今回は、実際にZoomでビデオ会議を実施する方法を解説しよう。
ビデオ会議を開始するには、まず主催者が先にアプリを起動し、事前に作成したアカウントでサインインする（図1）。アプリのホーム画面で「新規ミーティング」を選ぶと、ミーティングが音声のみで開始される（図2）。
ミーティングを開始し参加者を招待する
図1 ミーティングの主催者は、スタートメニューから「Zoom」にある「Start Zoom」でアプリを起動し「サインイン」を選ぶ（1）。あらかじめ作成したアカウントの情報を入力し、サインインする（2、3）
図2 アプリが起動するとホーム画面が表示されるので「新規ミーティング」を選ぶ（1）。2回目以降は前回利用したときの設定がそのまま残るため、ビデオが不要なときはメニューから「ビデオありで開始」のチェックを外す。次の画面で「コンピューターでオーディオに参加」を選ぶと ミーティングが始まる（2）
ミーティングに人を呼ぶには、招待状を送る（図3）。招待状はメールやSNSで送ることができる。メールは、Zoom のアプリから直接メールアプリを開いて送れる。SNSで送る場合は、URLを一度クリップボードにコピーし、貼り付けて送ればよい。
URLの出力方法は「招待リンクをコピー」と「招待のコピー」の2種類あり、前者はURL のみ。パスワードは別途送る必要がある。後者はパスワードを含んでおり、URLを開くだけでミーティングに参加できる。セキュリティ面では前者のほうが安全だが、利便性は後者が勝る。社外の人が参加するなら前者を、親しい身内同士だけで会議するなら後者を使うなど、状況に応じて使い分けるとよいだろう（図4）。
図3 最初は音声のみのミーティングが開始される。ほかの人を招待するには、下部メニューにある参加者を開き（1）、「招待」を選ぶ（2）
図4 招待方法を尋ねられるので「メール」を選択し、送信方法を選ぶとメールアプリが起動し、ミーティングに参加するために必要なURLやID／パスワードが記載された新規メールの入力画面に切り替わる。あとは宛先を記入してメールを送信すればよい。「招待リンクをコピー」は参加に必要なURLが、「招待のコピー」はURLとID／パスワードがクリップボードにコピーされるので、SNSなどで送るときはこちらを使う
